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你努力的样子,真美!
发布日期:2020-02-13 浏览次数: 信息来源:财务共享 作者:陈燕玲 字号:[ ]

  抗击新型冠状病毒是一场艰难的阻击战,无数白衣天使正战斗在抗击疫情的前线中,他们就像城市的火炬,点亮了一个个城市的希望。但每个城市中,更多的是一个个普通人,他们心生敬畏,对这场疫情、对自己的岗位职责。相信我们每个人只要发挥一点点微光,便能众志成城,对抗这场疫情,熬过这个坎。让我们透过一个个镜头,去看看财务共享公司的微光们如何坚守自己的岗位职责,如何用“努力”书写“真美”。

镜头一:横跨半个中国,随时待命

“身份证,拿出来看看”。

“去过哪里,接触过哪些人,把之前所有的行程信息都拿出来,我们要一一核实”。

这个新春佳节,对于湖北籍唐毅平来说,显得太难了。其实他已经一年没回过湖北,却因为湖北籍的身份而步步维艰。他是财务共享总账核算部的负责人,是一个“家在东北、身在南”的工作者。工作期间,他每天早上总是第一个到办公室,而晚上也常常是最晚一个离开。他时而对人如沐春风,那是因为大家努力、上进、做事认真;时而对人严厉苛责,那是因为他对事一丝不苟。作为一名共产党员,他总是冲锋在前,树立共产党员的标杆和旗帜,以此影响了整个部门的工作风气,他所带领的团队在2018年荣获了财务共享优秀部门。

对于一年一度只能回去一次东北的唐毅平来讲,这个家庭的“聚少离多”总让人不禁敬畏、哽咽。然而本次回家,湖北籍的身份还导致妻儿一起被拒之村外,对妻儿的愧疚之心又平添了一层。春节假期延迟,本有一次可以好好陪伴孩子成长的机会,他却为疫情的发生提前回归工作地随时待命,这一路就是3000公里,横跨大半个中国。一班车,取消了,再定。另一班车又取消了,再换。一路中转,湖北籍的身份让他不得不一再接受更严厉的检查。但是,几千公里,就这样周转数遭,只为尽快回归工作地接受任务随时待命。

你为了回归全力以赴的样子,真美!

镜头二:远程办公,“软硬兼施”

“疫情期间,办公大楼将封闭,不允许人员进出”。收到通知后,为确保在大楼封闭期间紧急业务办理、决算及月结工作的顺利开展,财务共享组织了一支“办公设备搬运小分队”,并利用办公楼临时开放时间于2月2日下午展开“搬运活动”。这支搬运小分队,分工有序,作业高效。有的负责资料拷贝、有的负责拆卸、有的负责打包、有的负责标写、有的负责运输。两个小时不到的时间里,便将分类好的电脑主机、办公资料从办公大楼送至各位人员家中,解决员工缺乏办公设备的实际困难。

除了硬件上的保障外,还有另外一支小分队,为全员申请临时访问VPN、为居家远程办公的sap、资金平台、刷表等软件安装提供支持。在“软硬兼施”的情况下,顺利保障了全员的居家办公环境。

你们为共享居家办公所付出的努力,真美!

镜头三:有设备没网络?流量救急!

 公司统一为员工安排设备居家办公,却未料到:有几个这样的新人姑娘,她们的出租屋没有无线网络,同时受到疫情的影响在短时间内无法安装网络。面对着服务单位的月报、决算、付款,她们只能利用手机网络建立移动热点供给电脑使用,再使用临时访问VPN完成账务及报表出具的工作。这过程,面临手机流量一再告急、内网供给不稳定、电脑重启、安装的软件不兼容等一系列阻碍袭击,加上作为新人的“生疏”,居家报表出具变得十分困难。每一个阻碍在这个关头都那么难,那么煎熬。然而这几个新人姑娘,克服一个又一个的难关,最后也不知道手机被扣了多少流量费,也不知道外面是日是夜,只是在最后上报的时候四个姑娘相视而笑,“太好了,我们完成了”!而她们其实不过是19年下半年才入职的应届大学生,陈康慧、苏宇婷、李景燕、李淑慧。

你们为了完成工作而做的努力,真美!

镜头四:数据不全!不负“时”命

2月6日,在完成所有的账务处理后,梁曦晓检查发现所负责的项目单位库存单价存在异常情况。经查询及询问后得知是由于项目公司所提供的数据不全,导致库存金额异常。由于受武汉疫情影响,服务单位大楼封闭,项目公司无法抵达公司查询确切的调整金额,为了不影响1月份快报出具,梁曦晓导出数据,查询账上异常数据,提供解决方案的处理思路,并在征求审计及上级领导的意见后,发送集团寻求方案的确认。经过不眠不休的奋斗,最后在上报时点完成上报,大部分人看到的只是“蓝色字体”的上报状态,殊不知,这背后的辛酸与苦楚,能够坚守如初,是一份责任心的使然。

你为报表时限不眠不休的样子,真美!

镜头五:拆分账套,与时间赛跑

无独有偶,郑颖婕所负责的单位在1月分立了两家新单位且尚未在SAP系统中配置账套,但集团要求,本月久其报表需按照拆分后进行上报,如此一来便面临需要对报表数据进行手工拆分的难题。面对时间紧、任务重的特殊业务,作为共享的一名员工,她表现出了顽强的斗志,连续数晚直到深夜的工作沟通,在办公设备有限的情况下,完成了一张张手工拆分的数据底稿,确保在最后的时限上报了拆分账套的两套报表。“与时间赛跑,就是我的职责”,郑颖婕如是说。

你为完成拆分账套和时间赛跑的样子,真美!

这一路上为了职责而努力的每一个人,微光的镜头下,有为了报表出具而难以入眠的;有为了员工的安全,连日开会、统计各类安全情况上报的;有为了员工福利及维持生计,奔赴在岗位一线的;有为了购买安全物资,奔赴在路上的;有为了紧急付款,随时待命守在屏幕前的……

每一道微光,可能都平凡无奇。但是万千微光,定能汇成火炬,点亮希望。

有没有人告诉你,你努力的样子,真的很美!




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