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“咄咄逼人”的余总管
发布日期:2020-06-10 浏览次数: 信息来源:广东管道 作者:文/赵敏智 字号:[ ]

“星哥,你们班组这周的第三方施工统计表记得按时发给我。还有,班组的同事都学会使用新报表了吧?”

“快了快了,就差一点了!余大总管你可别催我了,我保证按时交表!”

“好的,您可得抓点紧了,我还得检查汇总呢!另外,群里其他片区的统计表也请尽快发给我,如果在现场不方便整理的话,可以先把本周的更新情况口述一下,我来帮忙统计。谢谢大家支持!”

一大早,管道保护部的工作微信群里就被一连串的催交信息打破了宁静。这个“咄咄逼人”催促交报表的人,叫余雅岚,任气电集团广东管道管道保护部的综合管理岗。为了每周能够准时向公司提交优质的各类工作报表,及时反映部门工作进展,爱操心的她常常提醒和督促各个班组准时提交辖区报告,以便在汇总统计前审核查验确保无误。于是,每逢交表日前一天,她就开始提醒大家,到了交表日,便会出现她电话加微信轮番催交的场景,她也因此而被大家打趣称为“咄咄逼人”的余总管。

自广东管道吸收合并中山天然气以来,作为管道保护部综合管理的余雅岚在报表收集上遇到了两个棘手的问题。一是以往公司沿用的报表版式过于落后,既不美观也难以实现表格间的数据调用;二是因为合并重组的关系,部分同事不熟悉公司原报表的填报要求,多次出现填报质量下降、交报延迟等现象。

“为什么不能把报表改进一下呢?”余雅岚开始思考如何改进这一现状。于是,她认真研究现有的第三方施工统计表,从中挑选出关键信息,分类制作表头,使用可多人同时在线编辑的金山文档,同时采用办公软件中的有效性数据设置、公式调用、数据透视表、切片器等多项功能对表格进行升级,使得一张原本平淡无奇只能用作记录的表格,变成了一份填写简单、内容全面、美观大气,能够“神奇”地自动生成统计看板的多功能报表。此外,为了让同事能够更快速地了解新报表的填报和使用技巧,余雅岚更是贴心地制作了表格填写说明附在表格后方,填表人只需通过点击鼠标等“傻瓜”操作,就能够清楚地看到公司多个管道片区和巡线班组的施工监护情况。

大家在收到新报表时,都震惊不已,不禁对这个“咄咄逼人”的女生刮目相看。功夫不负有心人,新报表的推行,在不足两周内便被广泛使用,报表错漏率降低了50%,因为填表便捷,交表准时率更是达到了100%。

小试牛刀的余雅岚,索性将常用报表的格式、具体工作的流程及关键注意事项一一进行了梳理和美化,以课件形式分享给各个班组的负责人,此举大大缩短了管道保护工作在合并重组后的磨合期。

现在,余雅岚又成了公司新成立的管道迁改项目部的一员,负责综合协调管理,开启了她在项目部“咄咄逼人”的新征程。




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